2021年發(fā)票新規(guī)來了！電子發(fā)票的上線，使很多新的問題需要我們注意，今天天地培訓(xùn)就總結(jié)了使用電子發(fā)票需要注意的幾點(diǎn)事項(xiàng)，一起來了解一下吧。

1、電子專票格式為OFD格，非PDF格式，需要下載版式文件閱讀器查閱。

目前，試點(diǎn)納稅人應(yīng)當(dāng)使用稅務(wù)UKey開具電子專票，稅務(wù)機(jī)關(guān)向試點(diǎn)納稅人免費(fèi)發(fā)放稅務(wù)UKey。

Ukey開具依托的通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具，格式為OFD格式。需要下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器查閱增值稅電子專用發(fā)票。

2、電子專票只能紅沖，不能作廢。

試點(diǎn)納稅人開具電子專票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售折讓等情形，應(yīng)當(dāng)憑增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)校驗(yàn)通過的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》開具紅字電子專票。

試點(diǎn)納稅人在開具紅字電子專票時(shí)，無(wú)需追回已開具的電子專票及其紙質(zhì)打印件。

3、電子專票領(lǐng)票數(shù)量和紙質(zhì)專票合并判斷標(biāo)準(zhǔn)，限額同紙質(zhì)專票。

稅務(wù)機(jī)關(guān)按照電子專票和紙質(zhì)專票的合計(jì)數(shù)為試點(diǎn)納稅人核定增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用數(shù)量。電子專票和紙質(zhì)專票的增值稅專用發(fā)票（增值稅稅控系統(tǒng)）最高開票限額應(yīng)當(dāng)相同。

4、電子專票用途確認(rèn)和紙質(zhì)的一樣。

受票方取得電子專票用于申報(bào)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額或申請(qǐng)出口退稅、代辦退稅的，應(yīng)當(dāng)?shù)卿浽鲋刀惏l(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)確認(rèn)發(fā)票用途。

5、電子專票文檔需要保存

按照《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）要求，單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

納稅人以電子專票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。

6、電子專票非強(qiáng)制使用。

試點(diǎn)納稅人開具增值稅專用發(fā)票時(shí)，既可以開具電子專票，也可以開具紙質(zhì)專票。受票方索取紙質(zhì)專票的，試點(diǎn)納稅人應(yīng)當(dāng)開具紙質(zhì)專票。試點(diǎn)納稅人由寧波市稅務(wù)局在納稅人自愿參與試點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇確定。

試點(diǎn)納稅人在試點(diǎn)期間開具電子專票的受票方僅限于寧波市稅務(wù)局管轄范圍內(nèi)的納稅人。

7、電子專票查詢真?zhèn)尉W(wǎng)站和紙質(zhì)專票一樣

單位和個(gè)人可以通過全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)對(duì)電子專票信息進(jìn)行查驗(yàn)。

電子專票當(dāng)然有很多優(yōu)勢(shì)，再也不用擔(dān)心密碼區(qū)超框了；再也不用擔(dān)心發(fā)票丟失了；再也不用耗費(fèi)郵寄成本了；再也不用擔(dān)心發(fā)票專用章蓋錯(cuò)位了。

當(dāng)然，很多人擔(dān)心電子專票重復(fù)報(bào)銷的問題。

其實(shí)這個(gè)并不用太擔(dān)心，電子專票反而比電子普通發(fā)票更不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的事情，因?yàn)槊恳粡垖Ｆ蔽覀兌家谠鲋刀惏l(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)確認(rèn)用途，不管是抵扣、不抵扣還是退稅，每一張用途確認(rèn)的過程就是查驗(yàn)和查重的過程。

而且未來財(cái)務(wù)核算的趨勢(shì)都是全流程無(wú)紙化，作為會(huì)計(jì)核算重要的原始憑證。電子專票的實(shí)施和普及為無(wú)紙化核算提供了必要的條件。