開(kāi)票時(shí)的8個(gè)注意,5個(gè)提醒!

2023-11-28 分享

一、開(kāi)票要注意這8種情況

1、開(kāi)票時(shí),按規(guī)定實(shí)際商品進(jìn)行開(kāi)票,不得變更名稱等其他不合理開(kāi)票;

2、不得虛開(kāi),應(yīng)按實(shí)際交易金額和內(nèi)容開(kāi)票;

3、確保取得發(fā)票可對(duì)應(yīng)商品,不得隨意開(kāi)具;

4、商品編碼、名稱,按規(guī)定選擇合適稅收分類編碼,不得隨意選擇;

5、若交易商品較多,可按一定規(guī)范開(kāi)銷(xiāo)貨清單,且銷(xiāo)貨清單必須在開(kāi)票系統(tǒng)中填寫(xiě)打?。?/span>

6、發(fā)票打印時(shí)要規(guī)范,不能出格,不能打印不完整;

7、做好發(fā)票保管,尤其是專票傳遞過(guò)程中,不能損壞、污染;

8、無(wú)論普票還是專票,開(kāi)票必須填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方納稅識(shí)別號(hào),便于金四大數(shù)據(jù)采集信息,可監(jiān)控到每張發(fā)票的去向。

二、收好這5個(gè)提醒,減少收到“虛開(kāi)發(fā)票”的風(fēng)險(xiǎn)

提醒1:一定要慎重選擇真實(shí)的供應(yīng)商

挑選供應(yīng)商,不僅僅看物美價(jià)廉,為了避免取得的發(fā)票涉嫌虛開(kāi),務(wù)必睜大眼睛,看好對(duì)方的資質(zhì)、成立時(shí)間、日常客戶評(píng)價(jià)、外圍關(guān)聯(lián)信息、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及渠道信譽(yù)度等;

提醒2:簽訂的供貨合同條款中應(yīng)特別加入虛開(kāi)責(zé)任的條款

如約定若開(kāi)票方開(kāi)具的發(fā)票不規(guī)范、不合法或涉嫌虛開(kāi),開(kāi)票方不僅要承擔(dān)賠償責(zé)任,且必須明確不能免除其開(kāi)具合法發(fā)票的義務(wù);

提醒3:大額貨款一定要做到“公對(duì)公”打款

企業(yè)對(duì)大宗采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)采用銀行存款結(jié)算,應(yīng)將貨款匯到對(duì)方企業(yè)的銀行賬戶,而不應(yīng)將貨款劃撥到采購(gòu)員的個(gè)人卡上由其代為支付。

提醒4:警惕進(jìn)貨環(huán)節(jié)“業(yè)務(wù)員”在中間牽線而倒票現(xiàn)象

要首先查實(shí)業(yè)務(wù)員的真實(shí)身份,即使利益誘人,或是對(duì)方承諾如何安全隱蔽,切勿聽(tīng)信一些不懷好意的業(yè)務(wù)員所提出的非法發(fā)票“合作”。

提醒5:一定要注意供應(yīng)環(huán)節(jié)“三流一致”中的貨物流信息

進(jìn)貨過(guò)程中除了取得真實(shí)合法的增值稅發(fā)票,也要特別注意貨物發(fā)出的出庫(kù)憑證、物流信息及票據(jù),如果貨物系由第三方發(fā)出,則必須要求供應(yīng)商需要提供與第三方簽訂的采購(gòu)合同等證明以及委托第三方發(fā)貨的手續(xù)、第三方出庫(kù)憑證、物流信息及票據(jù)等。

開(kāi)票事小,涉稅事大!因此,一定要加強(qiáng)發(fā)票的管理,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票管理規(guī)范!

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