出差是經(jīng)常會遇到的事情，但是你知道出差過程中的消費都應(yīng)該怎么開發(fā)票才能報銷嗎？天地會計培訓(xùn)總結(jié)了一下三點，幫你綁定出差報銷的那些事。

問題一：出差就餐，應(yīng)該開具增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票？如果取得增值稅專用發(fā)票，可以抵扣嗎？

答：增值稅發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票兩種，兩者的根本區(qū)別在于前者可以抵扣進(jìn)項稅額，后者不可以。根據(jù)財稅〔2016〕36號文規(guī)定，購進(jìn)餐飲服務(wù)的進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣，所以交際應(yīng)酬的餐費、娛樂費全都是不能抵扣的，即使增值稅專用發(fā)票也不行。所以，出差就餐，應(yīng)該開具增值稅普通發(fā)票。但是，不能抵扣并不代表不能開專票，如果取得不能抵扣項目的專票，建議先認(rèn)證再進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。

問題二：出差住宿，應(yīng)該開具增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票？

答：在索要發(fā)票時，要區(qū)分不同的情況，如果是小規(guī)模納稅人的企業(yè)員工出差住酒店，可以選擇開增值稅普通發(fā)票；如果是增值稅一般納稅人的企業(yè)員工出差住酒店，應(yīng)向酒店索取增值稅專用發(fā)票。

問題三：在酒店就餐，住宿與餐飲費能開在同一張發(fā)票上嗎？

答：小規(guī)模納稅人可以將項目開在一張發(fā)票上；而對于一般納稅人，因為出差發(fā)生的住宿費取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項稅額，餐飲、娛樂等不可以抵扣，所以要將住宿與餐飲、娛樂等分別開票，住宿開具增值稅專用發(fā)票，餐飲、娛樂等開具增值稅普通發(fā)票；一般納稅人如果將住宿與餐飲、娛樂開在一張專票上的，應(yīng)在認(rèn)證后將餐飲、娛樂部分的稅額做進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。